办公环境表示的是什么意思? 构成办公环境的要素含有哪些内容?-焦点观察

办公环境表示的是什么意思?

办公环境或称为办公室环境，是直接或者间接作用和影响办公过程的各种因素的综合，从广义上说，它是指一定组织机构的所有成员所处的大环境;从狭义上说，办公环境是指一定的组织机构的秘书部门工作所处的环境，它包括人文环境和自然环境。人文环境包括文化、教育、人际关系等因素。自然环境包括办公室所在地、建筑设计、室内空气、光线、颜色、办公设备和办公室的布局、布置等因素。

从总体上来看，办公环境是一个复杂的开放系统，为了更好地认识办公环境，可以对办公环境诸因素进行总体类型的划分。

构成办公环境的要素含有哪些内容?

随着社会的发展，人们对于办公环境的要求也越来越高，优良的办公环境能够提高办公效率，且有利于组织的沟通和员工的身体健康。办公环境包括工作区的空间、温度、采光、通风、吸音设施和条件等，还包括办公室墙壁、门窗装修和装饰的样式、色彩，办公桌椅、柜架的样式和摆放方式以及各种办公设备、办公用品耗材和饮水设备的摆放方式等。一般来说，构成健康安全的办公环境的基本要素有：1.空气。办公室内要有良好的通风条件，室内的通风和良好的空气条件能够提高工作的效率。

2.光线。办公室的光线应充足，局部照明要达到要求，可采取人工光或人工光与自然光结合等方式。

3.声音。办公室要保持肃静、安宁的气氛，地面、墙面、天花板应有一定的吸音、静音装置。

4.空间。办公区建筑必须坚固安全，办公设备的摆放应整齐，布局要合理，办公室空间及座位空间要适当，座位间要留有通道，在通道的拐角处要注意桌椅、设备的摆放的安全。

5.绿化。办公室内摆放一些花木，会使办公室内空气更清新，布置更优雅。

办公室人员要用心维护办公室环境，应每天在上下班的时候检查一下：工作场所的温度是否达到了要求;门窗是否严密安全;照明是否满足工作的必需;噪音干扰、空气污染是否超标;办公家具和设备是否够用等等。